Laatste update: 23 oktober 2026
Versie: 1.0

1. Wie zijn wij?

Rudy’s Element hecht veel belang aan de bescherming van jouw persoonsgegevens en respecteert de toepasselijke privacywetgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR) en de Belgische wetgeving inzake gegevensbescherming.

De website wordt beheerd door:

Naam: Rudy’s Element
Btw-nummer: BE1042.048.927
Adres maatschappelijke zetel:
E-mail: info@rudyselement.be
Website: rudyselement.be

Rudy’s Element treedt op als verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die via deze website worden verzameld en verwerkt, tenzij uitdrukkelijk anders vermeld.

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Afhankelijk van jouw contact met Rudy’s Element kunnen wij de volgende persoonsgegevens verwerken:

Identificatiegegevens, zoals naam en voornaam.
Contactgegevens, zoals e-mailadres en telefoonnummer.
Professionele gegevens, zoals functie, organisatie en bedrijfsgegevens.
Gegevens die je zelf verstrekt via een contactformulier, e-mail of telefonisch contact.
Technische gegevens, zoals IP-adres, browsertype en informatie over jouw gebruik van de website, voor zover deze gegevens worden verzameld.

Wij vragen geen persoonsgegevens die niet relevant zijn voor het doel waarvoor ze worden verwerkt.

3. Waarom verwerken wij persoonsgegevens?

Jouw persoonsgegevens kunnen worden verwerkt voor de volgende doeleinden:

Het beantwoorden van vragen en contactaanvragen.
Het onderhouden van professionele contacten.
Het bespreken en opvolgen van mogelijke samenwerkingen, opdrachten of adviesverlening.
Het uitvoeren van precontractuele stappen en het beheren van overeenkomsten.
Het verbeteren, beveiligen en technisch beheren van de website.
Het voldoen aan wettelijke en administratieve verplichtingen.
Het behandelen van eventuele geschillen of het uitoefenen en verdedigen van juridische aanspraken.

4. Op welke rechtsgrond verwerken wij gegevens?

Persoonsgegevens worden uitsluitend verwerkt wanneer daarvoor een geldige rechtsgrond bestaat, zoals:

Toestemming: wanneer je uitdrukkelijk toestemming geeft voor een bepaalde verwerking, bijvoorbeeld voor niet-noodzakelijke cookies.
Precontractuele maatregelen of overeenkomst: wanneer de verwerking nodig is om een aanvraag te behandelen of een overeenkomst uit te voeren.
Wettelijke verplichting: wanneer Rudy’s Element gegevens moet verwerken om aan wettelijke verplichtingen te voldoen.
Gerechtvaardigd belang: wanneer de verwerking noodzakelijk is voor een gerechtvaardigd belang, zoals de beveiliging van de website of het opvolgen van professionele contacten, voor zover jouw rechten en vrijheden niet zwaarder doorwegen.

5. Hoe lang bewaren wij persoonsgegevens?

Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, rekening houdend met wettelijke verplichtingen en eventuele verjaringstermijnen.

Contactaanvragen worden bewaard zolang dat nodig is om de vraag te behandelen en het eventuele professionele vervolg op te volgen. Gegevens die verband houden met overeenkomsten, facturatie of wettelijke verplichtingen worden bewaard gedurende de toepasselijke wettelijke bewaartermijnen.

Technische gegevens en cookiegegevens worden bewaard volgens de bewaartermijnen die gelden voor de betrokken systemen en cookies.

6. Met wie delen wij persoonsgegevens?

Rudy’s Element verkoopt jouw persoonsgegevens niet aan derden.

Gegevens kunnen uitsluitend worden gedeeld wanneer dat noodzakelijk is voor de werking van de website, de behandeling van jouw aanvraag, de uitvoering van een overeenkomst of het naleven van een wettelijke verplichting.

Mogelijke ontvangers zijn bijvoorbeeld:

De hostingprovider en technische websitebeheerder.
Leveranciers van e-mail-, formulier- of beveiligingsdiensten.
Aanbieders van analytische diensten, indien deze op de website worden gebruikt.
Overheidsinstanties of professionele adviseurs wanneer dit wettelijk vereist of noodzakelijk is.

Wanneer externe dienstverleners persoonsgegevens namens Rudy’s Element verwerken, worden waar nodig passende contractuele en technische maatregelen genomen.

7. Doorgifte buiten de Europese Economische Ruimte

Persoonsgegevens worden niet bewust buiten de Europese Economische Ruimte doorgegeven, tenzij dit noodzakelijk is voor een gebruikte dienst.

Indien een dergelijke doorgifte plaatsvindt, wordt nagegaan of aan de toepasselijke wettelijke voorwaarden is voldaan, bijvoorbeeld door een adequaatheidsbesluit of passende waarborgen.

8. Hoe beveiligen wij jouw gegevens?

Rudy’s Element neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, ongeoorloofde toegang, wijziging of openbaarmaking.

Geen enkele elektronische gegevensoverdracht of opslagmethode kan absolute veiligheid garanderen. Daarom worden passende maatregelen genomen en waar nodig geëvalueerd.

9. Wat zijn jouw privacyrechten?

Je hebt, binnen de grenzen van de toepasselijke wetgeving, de volgende rechten:

Recht op inzage in jouw persoonsgegevens.
Recht op verbetering van onjuiste of onvolledige gegevens.
Recht op verwijdering van gegevens wanneer aan de wettelijke voorwaarden is voldaan.
Recht op beperking van de verwerking.
Recht op overdraagbaarheid van gegevens wanneer dit wettelijk van toepassing is.
Recht om bezwaar te maken tegen bepaalde verwerkingen.
Recht om jouw toestemming op elk moment in te trekken wanneer de verwerking op toestemming berust. Dit doet geen afbreuk aan de rechtmatigheid van de verwerking vóór de intrekking.

Je kunt jouw rechten uitoefenen via [e-mailadres invullen]. Om jouw verzoek correct te behandelen, kan gevraagd worden om jouw identiteit te bevestigen wanneer dat noodzakelijk is.

Je hebt ook het recht om een klacht in te dienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit:

Gegevensbeschermingsautoriteit
Drukpersstraat 35, 1000 Brussel
Website: https://www.gegevensbeschermingsautoriteit.be/

10. Contactformulier en communicatie

Wanneer je via de website contact opneemt, gebruiken wij de gegevens die je verstrekt om jouw vraag te beantwoorden en eventueel verder contact op te nemen over jouw aanvraag.

Vermeld in een contactformulier uitsluitend gegevens die nodig zijn om jouw vraag te behandelen. Jouw gegevens worden niet gebruikt voor nieuwsbrieven of andere marketingdoeleinden zonder een passende rechtsgrond.

11. Externe links en sociale media

De website kan links bevatten naar externe websites of sociale mediaplatformen, zoals LinkedIn. Zodra je een externe website bezoekt, geldt het privacybeleid van die externe partij.

Wanneer de website externe inhoud of sociale-mediaplugins insluit, kunnen daarbij persoonsgegevens worden verwerkt door de betrokken aanbieder. Dergelijke inhoud wordt, waar wettelijk vereist, pas geactiveerd nadat de vereiste toestemming is verkregen.

12. Wijzigingen aan dit privacybeleid

Rudy’s Element kan dit privacybeleid aanpassen wanneer de website, de verwerkingen of de toepasselijke wetgeving veranderen.

De meest recente versie wordt op deze pagina gepubliceerd, met vermelding van de datum van de laatste wijziging.

Cookiebeleid – Rudy’s Element

13. Wat zijn cookies?

Cookies zijn kleine tekstbestanden die op jouw computer, tablet of smartphone kunnen worden opgeslagen wanneer je een website bezoekt. Ze kunnen onder meer helpen om een website correct te laten functioneren, jouw voorkeuren te onthouden of statistieken over websitebezoeken te verzamelen.

Naast cookies kunnen ook vergelijkbare technieken worden gebruikt, zoals pixels of lokale opslag.

14. Welke soorten cookies kunnen wij gebruiken?

De website kan de volgende categorieën cookies of vergelijkbare technieken gebruiken. De werkelijk gebruikte cookies moeten overeenstemmen met de technische configuratie van de website.

14.1. Strikt noodzakelijke cookies

Deze cookies zijn noodzakelijk voor de technische werking, beveiliging of een door jou gevraagde functionaliteit van de website.

Ze kunnen bijvoorbeeld worden gebruikt om een sessie te beheren of jouw cookievoorkeuren te onthouden.

Voor strikt noodzakelijke cookies is geen voorafgaande toestemming vereist. Je wordt wel geïnformeerd over hun gebruik.

14.2. Functionele cookies

Deze cookies onthouden bepaalde voorkeuren, bijvoorbeeld een taalkeuze, zodat de website gebruiksvriendelijker werkt.

Wanneer functionele cookies niet strikt noodzakelijk zijn voor een door jou gevraagde dienst, worden ze pas gebruikt nadat je daarvoor toestemming hebt gegeven.

14.3. Analytische cookies

Analytische cookies kunnen informatie verzamelen over het gebruik van de website, zoals bezochte pagina’s en het aantal bezoekers. Deze gegevens kunnen helpen om de inhoud en werking van de website te verbeteren.

Indien dergelijke cookies worden gebruikt, worden ze pas geplaatst nadat je hiervoor toestemming hebt gegeven, tenzij een concrete wettelijke uitzondering van toepassing is.

14.4. Marketing- en trackingcookies

Marketingcookies kunnen worden gebruikt om bezoekers over verschillende websites heen te volgen of om gepersonaliseerde advertenties te tonen.

Deze cookies worden uitsluitend gebruikt indien ze daadwerkelijk op de website aanwezig zijn en nadat de vereiste toestemming is verkregen.

15. Toestemming en cookievoorkeuren

Bij jouw eerste bezoek wordt, indien de website niet-essentiële cookies gebruikt, via een cookiebanner om toestemming gevraagd.

Je kunt ervoor kiezen om niet-essentiële cookies te aanvaarden of te weigeren. De keuze om niet-essentiële cookies te weigeren, mag de toegang tot de gewone inhoud van de website niet onnodig verhinderen.

Je kunt jouw toestemming op elk moment intrekken of jouw voorkeuren aanpassen via de cookie-instellingen op de website.

Het verder gebruiken of bezoeken van de website geldt niet als toestemming voor niet-noodzakelijke cookies.

16. Overzicht van de gebruikte cookies

De concrete cookielijst hangt af van de gebruikte WordPress-functionaliteiten, plugins, hostingomgeving en eventuele externe diensten.

De onderstaande tabel moet vóór publicatie worden aangevuld met de werkelijk aangetroffen cookies.

Wanneer de website uitsluitend strikt noodzakelijke cookies gebruikt, kan dit overzicht worden beperkt tot de cookies die daadwerkelijk noodzakelijk zijn.

17. Cookies beheren of verwijderen

Je kunt cookies beheren via de cookie-instellingen op de website en via de instellingen van jouw browser. Via de browser kun je bestaande cookies verwijderen of bepaalde cookies blokkeren.

Houd er rekening mee dat het blokkeren van strikt noodzakelijke cookies ertoe kan leiden dat bepaalde onderdelen van de website niet correct functioneren.

18. Vragen over privacy of cookies

Heb je vragen over dit privacy- of cookiebeleid of wil je jouw privacyrechten uitoefenen? Neem dan contact op met Rudy’s Element via:

E-mail: info@rudyselement.be
Btw-nummer: BE1042.048.927